Aandachtspunten werkkostenregeling

De werkkostenregeling (WKR) bestaat al een tijdje en er wordt veel over geschreven. In onze praktijk zien we een aantal aandachtspunten voor de praktijk. In dit artikel een aantal veel gemaakte denkfouten bij de WKR.

Mobiele telefoon en computer

De mobiele telefoon of de computer moet noodzakelijk zijn voor de dienstbetrekking van de werknemer. De werkgever mag dan de mobiele telefoon of de computer in dat geval belastingvrij vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Een eigen bijdrage van de werknemer kunt u het beste ten laste van het netto loon van de werknemer brengen. Het is dan verstandig dat de telefoon eigendom blijft van de werkgever. De belastingvrije vergoeding geldt voor de telefoon en de gebruikskosten (telefoonkosten).

Personeelsfeest en werkostenregeling

Een feestje op de werkplek is feitelijk belastingvrij. Dit geldt voor reguliere feestjes, bedrijfsfeestje, bijeenkomsten en kookworkshops.
De maaltijden die hierbij worden gegeten zijn echter wel belast. Voor maaltijden tijdens feesten die op de werkplek plaatsvinden, moet een normbedrag tot het loon worden gerekend. Dit normbedrag is € 3,35 per maaltijd (norm 2020). Het loon kan ook worden aangewezen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Als de activiteit buiten de werkplek wordt gehouden is deze belast, tenzij deze via een personeelsvereniging zou plaatsvinden.

Cafetariaregeling en werkkostenregeling

U ruilt iets in natura tegen vakantiedagen, overuren of bruto loon. U kunt hierbij denken aan een fiets. Vaak ruilt de werkgever de kosten van bijvoorbeeld de fiets tegen vakantiedagen. Dit mag niet meer. Het bedrag dat samenhangt met de aankoop van de genoemde fiets valt onder de 3%  (tot EUR 400.000, daarboven 1,2%) regeling,

De werkkostenregeling (WKR) bestaat al een tijdje en er wordt veel over geschreven. In onze praktijk zien we een aantal aandachtspunten voor de praktijk. In dit artikel een aantal veel gemaakte denkfouten bij de WKR.